【台湾留学】コロナ禍の大阪代表処でのビザ申請までの流れ

台湾留学準備中のNUNUです

コロナ禍でのビザ申請は従来とは違うとことが多いです

今回はコロナ禍の台北駐大阪経済文化弁事処でのビザ申請までの流れについてです

それと現在、私を含める台湾留学生がぶち当たっている壁についても解説します

大阪の代表処でのビザ申請の流れ
今回の問題点
1. 語学学校の提出に間に合わない
2. 代表処にビザ申請のやり方が違う
大阪の代表処に問い合わせ
最後に

大阪の代表処でのビザ申請の流れ

早速、コロナ禍でのビザ申請の流れをお伝えします

コロナ前は、書類を揃えたら代表処に行きビザ申請をするという単純な流れでした

しかしコロナ禍では大きく仕様が異なった部分があります

ちなみにこれは語学留学に行く方（停留ビザ）に向けたものです

語学留学先からの入学許可書などのPDFデータを送ってもらう
資料４つを添付したメールをosaka@mofa.gov.twに送る
代表処からの返信をもらう（約5-7開館日内に返信）
必要資料を揃えて、代表処でビザ申請をする
ビザ発行（約５開館日）

大まかにはこの流れになります（2022年/2月19日での話です）

詳しく知りたい方は一度、台北駐大阪経済文化弁事処を確認してみて下さい

入学許可書などのデータの入手

私は、２月１８日に届きました

台湾師範大学の方は、一度メールを確認してみて下さい

メールには、「春学期の申し込みは出来ました」という文章と、今後の流れについて書いていました

それと、教育部からの公文番号&日付が書かれた入国許可書と入学許可書の２つのPDFデータが入っていました

全部は見せられないので、データの上の方だけスクショをして載せました

この２つのデータが届いているかは、きちんと確認して下さい

代表処へのメール

語学学校からのデータが届いたら、大阪の代表処にメールを送ります

これを忘れて、直接ビザ申請に行っても受け取ってもらえません

なので絶対に忘れないようにして下さい

従来のビザ申請と大きく異なったいるのは、この点です

A.教育部の「入国許可リスト」もしくは公文番号、日付
B.入学許可書
C.申請者のパスポート
D.申請者の現住所証明書[住民票・運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード]（いずれか1点）
台北駐大阪経済文化弁事処

上記のデータを添付して、osaka@mofa.gov.twにメールします

データの形式は決められてなかったです

なので私は、学校から届いたPDF２つと携帯で撮ったパスポートとマイナンバーカードの写真をjpgで送りました

一応、本文には名前や公文番号&日付などと共に、早めに確認お願いしますと一言添えました

代表処からの連絡

データを添付したメールを送った後は、待つしかありません

台北駐大阪経済文化弁事処のHPによると、約5-7開館日内に返信がくるそうです

恐らく、この間に語学学校からの入国許可書などの原本が郵送で届くと思います

ビザ申請に行く

代表処からの確認完了メールが来たら、ビザ申請に行きます

台北駐大阪経済文化弁事処のHPによると、上記の資料が必要です

必要書類に関しては、実際行った後に記事にしようと思います

大阪の代表処では予約なしでビザ申請ができます

なので確認完了メールが来たら、すぐに申請に行けます

ビザ発行

申請後、約５開館日でビザが発行されます

これはホームページに載っていなかったので直接、代表処の方に電話して聞きました

今回の問題点

語学学校の提出に間に合わない

今回の台北駐大阪経済文化弁事処のビザ申請の流れには大きな欠陥があります

それは最短で全ての手続きを行っても語学学校の提出に絶対に間に合わないようになっていることです

詳しく説明します

私は２月１８日に語学学校からメールが届きました

そしてその日の夕方には、大阪代表処にメールをしました

大阪代表処での確認完了メールは最短で５開館日できます

つまり返信は最速で２月２８日に来ます（２月２３日は天皇誕生日の祝日のため）

次の日（３月１日）すぐにビザ申請をしたとします

するとビザ発行は５開館日の３月７日になります

まとめると下記のようになります

最短コース

語学留学先からのメールが届く（２月１８日）
代表処にメールを送る（２月１８日）
代表処からの返信をもらう（２月２８日）
代表処でビザ申請をする（３月１日）
ビザ発行（３月７日）

これはあくまで全ての業務を最短で行った場合です

するとビザ発行が３月７日にでき、３月４日までに語学学校に提出する資料が完了しません

これが台北駐大阪経済文化弁事処のビザ申請の大きな欠陥です

なぜか最速でしているはずなのに間に合いません

ただここで朗報があります！

代表処からの返信メールが約5-7開館日内と記載されているが、実際にはそこまでかからないかもしれないという情報です

これは数名の方が、２月１７日に代表処にメールを送ると、次の日には確認完了メールが実際に来たらしいです（語学学校からのメールは学校によって届く日にちが違います）

これが本当ならビザ申請は必ず間に合います

私も不安ですが、来週中の返信が来ることを祈ります

代表処にビザ申請のやり方が違う

台湾へのビザ申請は代表処で行います

その代表処は全国各地にあります

・駐日代表処 [03-3280-7800]･･･関東地方 / 甲信越 / 東北地方
・横浜弁事処 [045-641-7737]･･･神奈川県 / 静岡県
・福岡弁事処 [092-734-2810]･･･九州地方 / 山口県
・那覇弁事処 [098-862-7008]･･･沖縄県
・札幌弁事処 [011-222-2930]･･･北海道
台北駐大阪経済文化弁事処

これに加えて私が行く、大阪弁事処があります

ビザ申請は自分の現住所の管轄で行います

今回のビザ申請ではこの代表処によって対応が違うのです

私が行く大阪では、メールでの確認があり、予約はいらないといった流れです

しかし、東京だと、メールの確認はなし、予約はいるといった流れになります

これによって、同期の中で情報交換してもすれ違いが起こります

本当に何で、代表処ごとにビザ申請のやり方変えたの、、